Japan Motors Togo
Politique de confidentialité
Informations légales

Politique de Confidentialité

Japan Motors Togo s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses visiteurs, clients et partenaires.

Dernière mise à jour : Juin 2026

1. Engagement et Cadre Légal

Chez Japan Motors Togo, concessionnaire automobile officiel représentant des marques internationales de premier plan (Nissan, Peugeot, Geely, Foton, Lassa, Canon), la préservation de la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles constituent un engagement institutionnel fondamental.

La présente Politique de Confidentialité régit l'ensemble des traitements de données effectués sur notre plateforme web. Nous nous engageons à traiter l'ensemble des informations collectées dans le strict respect de la réglementation en vigueur au Togo (notamment la Loi n° 2019-014 relative à la protection des données à caractère personnel) ainsi que des standards internationaux de protection des données (RGPD).

2. Nature des Données Collectées

Dans le cadre de vos interactions avec notre plateforme (demandes de devis, réservations d'essais de véhicules, prises de rendez-vous à l'atelier, téléchargements de catalogues), nous sommes amenés à collecter deux catégories d'informations :

Données fournies directement

  • • Identité complète (Nom, prénom, civilité)
  • • Coordonnées directes (Adresse email, numéro de téléphone, WhatsApp)
  • • Profil professionnel (Raison sociale, poste, flotte automobile)
  • • Informations véhicule (Numéro d'immatriculation, châssis/VIN, modèle actuel)
  • • Correspondances et détails formulés dans les formulaires de contact

Données collectées automatiquement

  • • Adresse IP et données de géolocalisation approximative
  • • Métadonnées techniques (Navigateur, système d'exploitation, type d'appareil)
  • • Parcours de navigation (Pages consultées, temps passé, liens cliqués)
  • • Source du trafic (Moteurs de recherche, réseaux sociaux, accès direct)

3. Finalités du Traitement et Bases Légales

Chaque donnée est collectée dans un but strict et défini. Nous ne traitons aucune donnée à des fins incompatibles avec les missions décrites ci-dessous :

Relation commerciale et service avant-vente

Traitement des demandes d'informations, élaboration de devis personnalisés, planification d'essais de véhicules neufs et suivi des prospects. Base : Exécution de mesures précontractuelles

Gestion des prestations de l'Atelier

Prise de rendez-vous pour la maintenance, suivi des réparations, rappels de sécurité constructeurs et commande de pièces de rechange d'origine. Base : Exécution du contrat de service

Marketing direct et offres exclusives

Envoi de newsletters, d'offres promotionnelles sur nos véhicules et équipements, invitations à des événements privés ou lancements de nouveaux modèles. Base : Consentement explicite

Optimisation technique et sécurité du site

Prévention des fraudes, sécurisation des formulaires, analyse d'audience anonymisée et amélioration continue des fonctionnalités de la plateforme. Base : Intérêt légitime

4. Politiques de Cookies et Traçage

Notre site utilise des fichiers témoins ("cookies") et des technologies de suivi afin d'optimiser l'expérience utilisateur, de personnaliser les affichages et de mesurer la fréquentation.

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement technique de la plateforme (navigation, sécurité des formulaires).
  • Cookies analytiques : utilisés pour comprendre l'utilisation du site et établir des statistiques de performance totalement anonymes.
  • Cookies de ciblage et médias : intégrés lors de l'interaction avec nos réseaux sociaux ou le visionnage de contenus multimédias (ex. vidéos de présentations).

Vous pouvez à tout moment vous opposer au dépôt de cookies secondaires via le paramétrage dédié de votre navigateur web. Le refus de certains cookies peut toutefois limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

5. Durée de Conservation des Données

Nous appliquons une politique stricte quant à la rétention de vos données personnelles. Celles-ci ne sont conservées que pendant la durée strictement requise par les finalités poursuivies :

Prospects et demandes d'informations : 3 ans
Clients (ventes, garantie, atelier) : 10 ans (obligations légales/commerciales)
Données de connexion et logs web : 12 mois
Abonnements aux newsletters : Jusqu'à désinscription

6. Sécurité et Confidentialité

Japan Motors Togo met en œuvre des protocoles de sécurité avancés (moyens de chiffrement SSL/TLS, pare-feu réseau, politiques d'accès restreint) pour garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité de vos données personnelles.

Nos collaborateurs et sous-traitants techniques sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et sont formés aux bonnes pratiques en matière de protection des données.

7. Partage et Transfert des Données

Aucune revente commerciale : Vos données personnelles ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins de prospection commerciale.

Vos informations peuvent uniquement être transmises à :

  • Nos sous-traitants techniques (hébergeur, maintenance informatique, prestataires d'envoi d'emails).
  • Les constructeurs automobiles officiels représentés (Nissan, Peugeot, Geely, Foton, etc.) uniquement dans le cadre du traitement de la garantie ou des rappels techniques.
  • Les autorités administratives ou judiciaires compétentes, lorsque la loi l'exige impérativement.

8. Services et Liens Tiers

Notre site intègre des passerelles vers des plateformes externes (WhatsApp pour la messagerie directe, Google Maps pour la localisation du showroom, réseaux sociaux Meta/LinkedIn). Dès lors que vous quittez notre site via ces hyperliens, le traitement de vos données dépend exclusivement des politiques de confidentialité propres à ces éditeurs tiers.

9. Vos Droits sur vos Données

Conformément au cadre légal relatif à la protection des données personnelles, vous disposez de droits étendus concernant l'usage de vos informations :

Droit d'accès et d'information : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie complète.
Droit de rectification : Demander la correction immédiate d'informations inexactes, incomplètes ou obsolètes.
Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli") : Exiger la suppression définitive de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.

10. Exercice de vos Droits et Contact

Pour exercer l'un de vos droits ou pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Responsable de la Protection des Données :

Japan Motors Togo — Direction Juridique & Données

815, Bd. de l’Oti, Bè Kpota, B.P. 3150, Lomé, Togo

Téléphone : +228 22 27 85 54 / +228 22 27 85 55

Email dédié : privacy@japanmotorstogo.com

Toute demande d'exercice de droit doit être accompagnée d'une copie d'une pièce d'identité en cours de validité afin d'éviter tout accès non autorisé.

11. Mise à Jour de la Politique

Japan Motors Togo se réserve le droit de réviser la présente politique à tout moment pour refléter l'évolution des lois, des réglementations ou de nos pratiques opérationnelles. La version la plus récente est toujours publiée sur cette page avec la date de dernière mise à jour.

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